Не умеешь правильно распоряжаться временем? Не знаешь, как всё успеть? Сначала даешь себе время на отдых, а потом сходишь с ума до дедлайна, и всё валиться из рук? Правильно организовать время тебе поможет простая техника помидора!
А у вас такое есть?
Любой человек, который хочет от жизни взять многое, особенно бизнесмен, должен обладать важным качеством – дисциплиной. Он должен четко представлять не только свою конечную цель, но и правильно к ней идти. В этом вопросе нужно с головой подойти к распределению своего времени. От этого напрямую зависит успех вашего дела или бизнеса.
Как часто мы самим себе перед сном обещаем завтра выполнить огромный список дел? Да практически всегда. Но, встав ранним утром, человек начинает распылять свою энергию налево и направо, смотреть в окно на птичек, слушать свою любимую музыку, придумывать для себя какие-то отмазки, чтобы отложить вопросы на потом.
Даже если и начал дело, то обязательно кто-то или что-то отвлечет, а потом это уже и делать всё не захочется. Так и пролетает безрезультативный день. А ночью мы снова ложимся в кровать и клятвенно обещаем себе начать решать дела «точно с завтра».
Техника Помодоро (Pomodoro)
С подобной проблемой помогает справиться техника помидора. Слон большой, нужно его делить по частям. Всю работу надо разбить на короткие отрезки. Чтобы не забыть о своих задачах на день можно выписать их на бумагу, приклеить стикеры на монитор или записать в заметках телефона.
Для того, чтобы человеку максимально эффективно работать, ему потребуется определенный режим или метод помидора:
25 минут плодотворной работы – 3-5 минут отдыха – 25 минут плодотворной работы – 3-5 минут отдыха – и так далее.
Почему именно 25 минут? Это тот период, в течение которого человек может сохранять концентрацию. А после 25 минут мозг немного начинает уставать и ему нужно дать легкую паузу.
Техника помидора получила свое название, потому что ее создатель использовал в работе кухонный таймер в виде помидора.
Продуктивное время
Для того, чтобы отмерить время, вы можете использовать что угодно:
- механический таймер;
- электронный или кухонный таймер;
- приложения;
- таймер на мобильном телефоне.
Постарайтесь сделать так, чтобы в эти 25 минут вас никто не отвлекал. Предупредите своих коллег и домашних, чтобы они по минимуму вас тревожили. Важно также отключить все свои средства коммуникации или поставить их на беззвучный режим: телеграм, скайп, почта и любые другие социальные сети.
Если во время работы у вас в голове появились отвлекающие вас мысли, запишите их в блокнот и продолжайте заниматься своей главной задачей.
Если вы просто не можете без звонков, и ваша должность обязывает время от времени отвечать на сообщения, то выделите из своего рабочего времени примерно 1 час. Эти 60 минут пойдут на коммуникацию и на решение вопросов по телефону или в интернете. У каждого по-разному протекает день, но лучше этот час выкроить после 3-4 помидора.
Отдых
Труд очень увлекает, поэтому вам будет сложно оторваться от работы. Ну если вам нравится ваше дело, конечно же. По истечении 25 минут нужно сменить мыслительную активность на физические упражнения. Это поможет сохранить продуктивную работу.
Что касается отдыха, то время вы должны устанавливать сами, опираясь на состояние вашего организма. Постарайтесь, чтобы этот интервал не превышал 7-8 минут.
Как проводить перерывы? Во время отдыха рекомендуется поменять род активности. Вы можете сделать зарядку, потанцевать, подтягиваться, делать приседания, прогуляться, размять шею, попить чай или просто спускаться и подниматься по лестнице.
Если вы опробовали эту технику и понимаете, что в день вы делаете 6-7 помидоров, то после 3-4 помидора можно сделать один большой перерыв и увеличить отдых до 20-30 минут. Но это только после третьего или четвертого. Дальше отдых должен идти также 3-5 минут.
§Если вы делаете 6 помидоров в день, то ваша результативность значительно будет повышаться день ото дня.
§Если за день вы делаете 8 помидоров, то вы супер-продуктивный человек.
§Если делаете 12 помидоров, то вы – мегабэтмен в результативности.
Полезные приложения
Да, если вы не хотите заморачиваться, то просто включите таймер на телефоне. Но мы хотим предложить вам несколько вариантов и приложений, которые помогут вам:
- тот самый таймер-помидор на Алиэкспресс;
- приложение TimeIO для Android;
- приложение Pomodoro-Do для iOS;
- приложение Focus Keeper;
- Техника помидор с томато-таймером онлайн;
- @pomodoro_timer_bot – бот в телеграме;
- приложение Timepage помогает распланировать свои дела на день.
Техника помидора помогает лучше работать по плану. Возьмите этот метод на вооружение, и ваш уровень результативности очень скоро улучшится. Метод довольно простой, так что пробуйте и управляйте своим временем и жизнью. Вас затянет.
Спасибо за ваше потраченное время